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Vários projetos. E agora?

A quantidade de trabalho é sempre tão grande que chega um dia que você percebe que está repleto de projetos, e saber dividir suas tarefas é algo excepcional, mas como fazer isso?

Vamos por partes, porque agora é hora de refletir.

Quantos projetos você tem? Com quantos projetos você trabalha por dia? Tem algum relevante ou que o prazo é menor?

O interessante não é querer fazer tudo correndo, como se você fosse uma máquina, e sim parar nem que seja por alguns minutos para refletir o quê é mais rápido de fazer. Às vezes temos um grande projeto, alguns médios e vários outros pequenos, é importante nesse momento termos percepção e entender que separar seus dias para determinados projetos é o mais adequado.

Por exemplo, você trabalha durante o horário comercial, portanto tem o período da manhã e da tarde para desenvolver suas atividades, logo seu dia será dividido conforme os projetos que tem. Ou seja, você pode trabalhar o período da manhã com àquele grande projeto, pois nesse tem que dedicar mais tempo, até mesmo porque a quantidade de tarefas é enorme, e no período da tarde se dividir entre os projetos menores. Assim, você consegue realizar suas atividades e atender mais clientes.

Mas, como cada caso é um caso, talvez tenha dias que você pare tudo o que esteja fazendo para atender rapidamente aqueles projetos pequenos, porque o prazo “é pra ontem”, e no outro dia, priorize somente os demais.

Parar para refletir nos seus processos lhe facilitará o trabalho, isto se chama metodologia de trabalho. É quando você planeja formas para desenvolver suas atividades no trabalho de maneira mais consciente e organizada.

É isso que geralmente os profissionais na área da educação fazem ou devem fazer para conseguirem se organizar em meio a tantas atividades que devem ser feitas, porque com essa simples divisão de trabalho, você ganhará agilidade no desenvolvimento de todas as outras atividades, já que você definiu os seus horários e as prioridades de cada projeto.

Como desenvolver um projeto quando há entre a produção e o cliente uma agência?

Um dos grandes problemas enfrentados por uma produtora web é quando o desenvolvimento de um site é baseado num layout produzido por uma agência. Ou também, quando a aprovação de um conteúdo é feita pela agência.

Por que isso acontece?

A produtora web é uma empresa que entende e desenvolve da forma mais usual, o site e o software de gerenciamento de conteúdo, e a agência, acredita que consegue fazer isso como uma empresa especializada em produção web. Essa briga existe e é muito forte, pois o layout criado pela agência sempre tem complicações no momento de desenvolver o XHTML e a programação.

Outro problema enfrentado é a dúvida de quem realmente aprovará o que está sendo desenvolvido, porque muitas vezes o layout e o conteúdo já chegam prontos da agência e quando o site é mostrado para o cliente, ele não gosta de muitas coisas e pede para realizar diversas alterações. Portanto, é um retrabalho desnecessário, que poderia ser evitado se houvesse uma melhor interação entre todos os envolvidos: cliente, agência e produtora web.

Possível solução

A melhor alternativa seria oferecer um atendimento que unisse as prestadoras de serviço, conseguindo manter um bom relacionamento, e falando a mesma língua. Isso pode ser feito através de reuniões em que todos os envolvidos no projeto possam participar. Dessa forma, o desenvolvimento do projeto ficará sempre alinhado com o objetivo que o cliente deseja alcançar.

Mas é sempre interessante deixar claro que há casos também que a agência trabalha perfeitamente, deixando o material completo para o desenvolvimento da produtora web, o que se torna uma excelente parceria, mostrando que a agência de publicidade e a produtora web podem sim caminhar em conjunto, só é necessário que se mantenha uma ótima comunicação durante todo o desenvolvimento do projeto.